一般社団法人国際オートファジー研究機構（以下「本機構」といいます。）は、本機構が取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおり適切に取り扱います。
1．個人情報の取得
本機構は、本機構の事業及びサービスの提供に必要な範囲で、適正かつ適法な方法により個人情報を取得します。
本機構が取得する個人情報には、次のようなものがあります。
- 氏名、生年月日、住所、所属、役職、メールアドレス、電話番号その他の連絡先
- 勉強会、セミナー、講演会その他のイベントへの申込み及び参加に必要な情報
- 本機構への入会、登録その他各種手続に必要な情報
- 講師、研究者、執筆者その他本機構の事業に協力いただく方の所属、経歴、専門分野等の情報
- 謝金、返金その他の支払いに必要な振込先口座情報
- その他、本機構の事業及びサービスの提供に必要な情報
2．個人情報の利用目的
本機構は、取得した個人情報を、次の目的のために利用します。
- 本機構への入会、登録その他各種手続及び本人確認のため
- 勉強会、セミナー、講演会その他のイベントの案内、受付及び運営のため
- オートファジーその他本機構の活動に関連する研究情報、活動情報及び各種案内を提供するため
- 会員その他本機構のサービス利用者への連絡及び情報提供のため
- 講師、研究者、協力者その他関係者との連絡及び本機構の事業運営のため
- 本機構が発行又は提供する刊行物、記事その他のコンテンツの企画、制作、編集及び提供のため
- 本機構が行う研究、調査その他の学術・研究活動に関する業務のため
- 会費、参加費、謝金その他の料金の請求及び支払い等の事務処理のため
- 本機構が提供するサービスの利用状況の確認、分析及び改善のため
- 本機構のWebサイトの利用状況の分析及び利便性向上のため
- アンケート、調査その他本機構の事業及びサービスの向上のため
- 個人を識別できない形式による統計資料の作成及び利用のため
- 前各号に付随する業務を行うため
本機構は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、上記の利用目的を超えて個人情報を利用しません。
3．個人データの第三者提供
本機構は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体その他法令に定める者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、法令により認められる場合
4．個人情報の取扱いの委託
本機構は、イベントの運営、刊行物の発送、システムの運用その他利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。
この場合、本機構は、委託先を適切に選定するとともに、必要かつ適切な監督を行います。
5．個人情報の安全管理
本機構は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失又は毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報を適切に管理します。
また、個人情報を取り扱う役職員その他の関係者に対し、個人情報の適切な取扱いについて必要な教育及び監督を行います。
なお、本機構が講じる安全管理措置の具体的な内容については、法令上開示することにより安全管理に支障を及ぼすおそれがある事項を除き、本人からのお問い合わせに応じて適切に回答します。
6．Cookie等の利用
本機構のWebサイトでは、利用状況の把握、サービスの改善及び利便性の向上等のため、Cookie、アクセスログその他これらに類する技術を利用することがあります。
これらにより、閲覧したページ、アクセス日時、利用端末その他の情報を取得することがあります。
また、本機構から送信する電子メールについて、配信状況の確認等のため、開封状況やメール内のURLのクリック状況を取得する場合があります。
Cookieは、利用者がブラウザの設定を変更することにより無効にすることができます。ただし、その場合、本機構Webサイトの一部の機能を利用できないことがあります。
7．個人情報の開示、訂正、利用停止等
本人から、本機構が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加若しくは削除、利用停止若しくは消去又は第三者への提供の停止等の請求があった場合、本機構は、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。
なお、法令上、請求に応じる義務がない場合には、その全部又は一部に応じないことがあります。
8．個人情報の保存
本機構は、個人情報を、その利用目的の達成に必要な期間又は法令その他の規程により保存が必要とされる期間に限り保持します。
保存の必要がなくなった個人情報については、法令その他の規程により保存が必要な場合を除き、適切な方法により消去又は匿名化します。
ただし、研究、調査、刊行物その他学術上又は本機構の活動記録として保存する必要がある情報については、その必要性に応じて保存することがあります。
9．外部Webサイトについて
本機構のWebサイトには、外部のWebサイトへのリンクが含まれる場合があります。
リンク先のWebサイトにおける個人情報の取扱いについては、当該Webサイトのプライバシーポリシーその他の規程をご確認ください。
10．本ポリシーの変更
本機構は、関係法令の改正、本機構の事業内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。
重要な変更を行う場合は、本機構Webサイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。変更後の本ポリシーは、本機構Webサイトに掲載した日又は別途定めた日から効力を生じます。
11．お問い合わせ窓口
本機構における個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及び開示等の請求については、以下の窓口までご連絡ください。
一般社団法人国際オートファジー研究機構 事務局
〒530-0003 大阪市北区堂島2丁目1-31 京阪堂島ビル6F